Cómo controlar las facturas de proveedor que entran en A3 ERP
A3 ERP, A3CON y A3ECO (Wolters Kluwer) son los softwares más usados en asesorías y pymes españolas medianas. Contabilidad y fiscalidad sólidas. El cuadre línea a línea de las facturas que recibes contra pedidos y albaranes no es su foco. ininvoice lo cubre como capa anterior a A3.
A3 contabiliza. ininvoice valida.
| Tarea | A3 ERP | ininvoice |
|---|---|---|
| Captura factura del correo | Manual / módulo extra | Automático Gmail/Outlook |
| Cruzar línea a línea con pedido | No estándar | Sí, pre-impuestos |
| Cruzar con albarán | Limitado | Sí, recepciones parciales |
| Detectar duplicados multi-criterio | Por número factura | Multi-señal |
| Score de riesgo | No | 0-100 |
| Routing de excepciones | No | Por tipo |
| Contabilizar gasto | Sí | No |
| Modelos fiscales (303, 390, 347) | Sí | No |
| Despachos / multi-cliente | Sí (A3 Despachos) | Multi-cliente vía cuenta asesoría |
Ideal para asesorías que usan A3 Despachos
El sweet-spot de esta combinación es la asesoría que lleva la contabilidad de varios clientes pyme en A3CON o A3 Despachos. Ahora pasa horas casando facturas en Excel antes de meterlas a A3. Con ininvoice por delante, el cuadre se hace solo y A3 recibe datos limpios.
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El flujo A3 + ininvoice
- El cliente conecta su correo a ininvoice.
- ininvoice captura, lee línea a línea, busca pedido y albarán.
- Si cuadra, exporta CSV importable en A3.
- Si hay excepción, la enruta al cliente. La factura no entra a A3 hasta que se resuelve.
- La asesoría contabiliza el lote ya validado en el momento del cierre.
Cumplimiento normativo 2026-2027
- Factura electrónica obligatoria: XML estructurado desde sept 2026 para grandes proveedores.
- Verifactu: facturas con QR + hash desde 2027.
- SII: A3 gestiona el reporte. ininvoice acelera datos limpios.
¿Tu asesoría usa A3 Despachos o A3CON?
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Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye ininvoice a A3?
- No. A3 sigue siendo tu ERP / fiscalidad. ininvoice valida facturas antes de que entren a A3.
- ¿Funciona con A3CON, A3ECO y A3 Despachos?
- Sí. La exportación se adapta a cada entorno (CSV o conector según versión).
- ¿Es útil para asesorías?
- Especialmente. Reduce horas de "casar" facturas antes de contabilizar, que es clásico cuello de botella.
- ¿Cuánto cuesta?
- Plan: 249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes. Sin coste de implementación, sin permanencia.
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