Cómo controlar las facturas de proveedor que entran en Quipu
Quipu lleva la contabilidad de muchas pymes y autónomos españoles. Lo hace bien: emisión, gastos, modelos fiscales, conciliación. Lo que no es su foco: el control línea a línea de las facturas de proveedor que recibes. Cuándo Quipu solo no basta y cómo encaja ininvoice como capa anterior.
Quipu contabiliza. ininvoice valida.
| Tarea | Quipu | ininvoice |
|---|---|---|
| Recibir factura del correo | OCR básico | Captura automática Gmail/Outlook |
| Cruzar con pedido de compra | No estándar | Línea a línea pre-impuestos |
| Cruzar con albarán | No | Sí, recepciones parciales |
| Detectar duplicados | Por número | Multi-criterio |
| Score de riesgo | No | 0-100 con señales |
| Routing de excepciones | No | Por tipo (precio/cantidad/duplicado) |
| Contabilizar gasto | Sí | No |
| Modelos fiscales | Sí | No |
| Conciliación bancaria | Sí | No |
Cuándo Quipu solo basta y cuándo no
Quipu solo basta cuando:
- Procesas menos de 50 facturas de proveedor al mes.
- Tu equipo administrativo tiene tiempo de revisar cada factura a mano.
- Tus proveedores son pocos y siempre los mismos (compras predecibles).
Quipu se queda corto cuando:
- Recibes 100+ facturas/mes de 30+ proveedores diferentes.
- Trabajas con pedidos de compra y albaranes (industria, distribución, hostelería, retail, construcción).
- Has detectado al menos un sobrepago / duplicado al mes.
- Te toca cumplir con SII (volumen >6M EUR) y necesitas reportar a AEAT en 4 días.
El flujo Quipu + ininvoice
- Tu proveedor te envía factura por correo.
- ininvoice captura, lee línea a línea, busca el pedido, valida albarán.
- Si cuadra, exporta CSV importable en Quipu: listo para contabilizar.
- Si hay excepción (precio, cantidad, duplicado), la enruta al responsable. La factura no entra a Quipu hasta que se resuelve.
- Quipu contabiliza el gasto, lo concilia con el banco al pago, lo cruza al modelo 303.
Cómo se conecta hoy
Vía exportación CSV importable directamente en Quipu. Tu equipo importa el lote en 5-10 minutos al cierre del día. Sin IT propio. Sin consultor.
Si tu equipo prefiere flujo más automatizado o tienes volumen alto, Lo hablamos antes y vemos cómo se conecta a tu caso concreto.
Cumplimiento normativo
Las normativas que llegan en 2026-2027 afectan al flujo de recepción:
- Factura electrónica obligatoria 2026: proveedores grandes empiezan a enviarte XML estructurado.
- Verifactu: facturas con QR + hash desde 2027.
- SII: Quipu gestiona el reporte si te aplica. ininvoice acelera tener los datos limpios.
¿Usas Quipu y recibes muchas facturas de proveedor?
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Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye ininvoice a Quipu?
- No. Quipu sigue siendo tu software de contabilidad. ininvoice valida las facturas antes de que entren a Quipu.
- ¿Pierdo funcionalidades de Quipu si uso ininvoice?
- Ninguna. Quipu sigue funcionando exactamente igual. Solo añadimos la capa de control que se sienta antes.
- ¿Necesito un plan especial de Quipu?
- No. Cualquier plan que importe CSV vale.
- ¿Cuánto cuesta?
- Plan: 249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes. Sin coste de implementación, sin permanencia.
Quipu contabiliza. ininvoice valida.
249 EUR/mes · sin permanencia · activación instantánea.
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