Cuentas a pagar para asesorías: gestiona AP de varios clientes

El problema de las asesorías con clientes pyme

Si llevas la contabilidad de varios clientes, conoces el patrón: a final de mes te llega un Dropbox/correo con 200 PDFs sueltos, sin orden, sin pedido referenciado, algunos duplicados, algunos sin pedido. Tu equipo se pasa medio mes solo cuadrando antes de poder contabilizar.

Multiplicado por 30 clientes, son cientos de horas perdidas en una tarea manual que solo aporta riesgo: errores de imputación, sobrepagos no detectados, retrasos en cierre.

Cómo ininvoice cambia el flujo de la asesoría

1. El cliente conecta su correo a ininvoice (Gmail u Outlook). No tiene que reenviarte nada.
2. ininvoice captura cada factura que entra al correo del cliente.
3. OCR línea a línea + cruce con pedido + albarán aplicado por cada cliente.
4. Las facturas que cuadran se exportan a CSV importable en el ERP del cliente (Holded, Sage, A3, Contasol, Quipu).
5. Las que no cuadran se enrutan al cliente para que las resuelva. No te llegan a ti hasta que están limpias.
6. Tu asesoría contabiliza el lote ya validado en el momento del cierre.

Qué cambia para tu asesoría

• Reduces tiempo de "casado" en cierre. Las facturas llegan a ti ya cuadradas con el pedido del cliente.
• Elevas tu valor al cliente. Pasas de hacer "data entry" caro a hacer asesoramiento real.
• Detectas sobrepagos del cliente. Servicio que justifica subida de honorarios.
• Estandarizas flujo entre clientes. Mismo proceso para todos.
• Preparas a tus clientes para Verifactu y factura electrónica obligatoria 2026-2027. ininvoice procesa los formatos estructurados.

Modelos de uso para asesorías

Opción A: cliente paga

Tus clientes con Kit Digital sin usar pueden financiar parte del coste: Kit Digital para asesorías que gestionan facturas de proveedores.

El cliente contrata ininvoice (249 EUR/mes) y te invita a su entorno como gestor. Tú accedes a su panel, revisas excepciones críticas, contabilizas. Asesoría se beneficia de datos limpios sin coste adicional.

Opción B: asesoría revende

Tu asesoría contrata ininvoice como agregador y se lo factura al cliente con margen incorporado a tus honorarios. Mismo software, distinta facturación. Lo hablamos antes cómo se estructura.

Opción C: asesoría centraliza

Una cuenta ininvoice gestiona varios clientes (multi-tenant). Cada cliente con sus pedidos, sus proveedores, sus reglas. Tu asesoría tiene un panel maestro con vista de todos. Plan ad-hoc; Lo hablamos antes.

Para qué tipo de asesoría encaja mejor

• Asesorías con cartera de pyme entre 10 y 50 clientes.
• Clientes en sectores con muchos proveedores: distribución, hostelería multi-local, retail, construcción, manufactura.
• Asesorías que ya están saturadas en cierre mensual y se ven recortando margen para mantenerlo.
• Asesorías que quieren posicionarse como "asesoría tech" / "asesoría de control" en lugar de "asesoría de gestoría tradicional".

Para qué NO encaja

• Asesorías que solo llevan autónomos (1-2 facturas/mes por cliente).
• Asesorías sin proceso digitalizado base (clientes que aún mandan papel físico).
• Cartera con clientes B2C puro sin proveedores significativos.

Cumplimiento normativo: una herramienta para los tres frentes

ininvoice cubre los tres marcos regulatorios que afectan a tus clientes:

• Factura electrónica obligatoria B2B (RD 238/2026): cuando los proveedores grandes empiecen a enviar XML estructurado en septiembre 2026, tus clientes ya estarán listos.
• Verifactu (RD 1007/2023): validación automática del QR en facturas recibidas desde 2027.
• SII: matching rápido facilita el reporte en 4 días.

Preguntas frecuentes

¿Cómo accedo yo como asesoría a las facturas de mi cliente?

El cliente te invita a su entorno como gestor. Ves todas sus facturas validadas, las excepciones pendientes y exportas el lote para contabilizar.

¿Funciona con clientes que tienen distintos ERPs?

Sí. Cada cliente exporta a su ERP correspondiente (Holded, Sage, A3, Contasol, Quipu). ininvoice se adapta al stack de cada uno.

¿Mi cliente pierde control de sus datos?

No. La cuenta es del cliente, las facturas son del cliente. Tú accedes con permiso explícito como gestor.

¿Cuántos clientes puedo gestionar?

Sin límite. Cada cliente con su plan. Si quieres modelo agregado para asesoría con cartera grande, hablamos plan dedicado.

¿Cuánto cuesta?

Plan estándar cliente: 249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes. Para modelos asesoría agregada, Lo hablamos antes.