Cómo controlar las facturas de proveedor que entran en Sage 50/200
Sage 50 y Sage 200 son los ERPs de referencia para empresas medianas españolas. Contabilidad sólida, modelos fiscales completos, conciliación bancaria, gestión de proyectos. Lo que no cubren con la profundidad necesaria si recibes 100-2.000 facturas/mes: el cuadre línea a línea contra pedidos y albaranes. ininvoice cubre esa pieza específica como capa anterior a Sage.
Sage contabiliza. ininvoice valida.
| Tarea | Sage 50/200 | ininvoice |
|---|---|---|
| Captura factura del correo | Manual / módulo Digital Docs | Automático Gmail/Outlook |
| OCR sin plantillas | Variable según módulo | IDP nativo, sin plantillas |
| Cruzar línea a línea con pedido | No estándar | Sí, pre-impuestos |
| Cruzar con albarán | Limitado | Sí, recepciones parciales |
| Tolerancia por línea / categoría | No estándar | 2 % o 1,50 EUR (configurable) |
| Detectar duplicados multi-criterio | Por número factura | Multi-señal |
| Score de riesgo por factura | No | 0-100 |
| Routing de excepciones | No | Por tipo |
| Contabilizar gasto al ledger | Sí | No |
| Conciliación bancaria | Sí | No |
| Modelos fiscales (303, 390, 347) | Sí | No |
Para qué pymes con Sage encaja especialmente
- Pymes medianas (50-300 empleados) con Sage 50 o Sage 200 que reciben volumen alto.
- Asesorías que gestionan AP de varios clientes en Sage Despachos.
- Empresas con módulo Digital Docs / Autoscan que necesitan añadir three-way matching.
- Distribución, manufactura, construcción con muchos pedidos abiertos.
El flujo Sage + ininvoice
- El proveedor te envía factura por correo (PDF o XML estructurado).
- ininvoice captura, lee línea a línea, busca el pedido, valida albarán.
- Si cuadra, exporta CSV importable en Sage: listo para contabilizar.
- Si hay excepción, la enruta. La factura no entra a Sage hasta que se resuelve.
- Sage contabiliza con datos limpios, concilia con banco, declara modelo 303 sin sorpresas.
Sage Digital Docs / Autoscan: convivimos
Si ya tienes Sage Digital Docs o Autoscan, ininvoice complementa su trabajo. Los módulos Sage digitalizan la factura. ininvoice añade la capa de matching y control de excepciones que va más allá de la digitalización. No tienes que renunciar a lo que ya tienes; lo enriqueces.
Cumplimiento normativo 2026-2027
- Factura electrónica obligatoria: proveedores grandes empiezan septiembre 2026 con XML estructurado. ininvoice procesa los formatos.
- Verifactu: facturas con QR + hash desde 2027. ininvoice valida.
- SII: Sage gestiona el reporte. ininvoice asegura que los datos llegan limpios y a tiempo.
¿Usas Sage 50, Sage 200 o Sage Despachos?
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Preguntas frecuentes
- ¿Sustituye ininvoice a Sage?
- No. Sage sigue siendo tu ERP. ininvoice valida facturas antes de que entren a Sage.
- ¿Funciona con Sage 50, Sage 200 y Sage Despachos?
- Sí, los tres entornos. La capa de exportación se adapta a cada caso (vía CSV o conector según versión).
- ¿Y si ya uso Sage Digital Docs?
- Conviven. Digital Docs digitaliza, ininvoice añade three-way matching y routing de excepciones.
- ¿Cuánto cuesta?
- Plan: 249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes. Sin coste de implementación, sin permanencia.
Sage contabiliza. ininvoice valida.
249 EUR/mes · sin permanencia · activación instantánea.
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