Simple y transparente.

Esto es solo el tiempo. El 1–3% de las facturas tienen errores de precio o cantidad. Con 100 facturas/mes, eso son 1–3 facturas mal que hoy pagas sin darte cuenta.

¿Qué incluye el plan de 249 €/mes?

El plan es la unidad operativa básica de ininvoice: una cuenta lista para procesar el ciclo completo de cuentas a pagar de una PYME mediana, sin extras facturados aparte. Todo lo que aparece en la lista a continuación está dentro de los 249 €/mes; nada está marcado como módulo premium ni se desbloquea con un plan superior dentro del límite de 300 facturas/mes.

• Ingesta automática desde Gmail y Outlook. Conexión OAuth de solo lectura. ininvoice escanea las bandejas de entrada designadas, identifica facturas, pedidos y albaranes, y los lleva a la cola de procesamiento sin descargar nada al disco local.
• OCR e IDP para PDF, imágenes y documentos escaneados. Extracción estructurada de cabecera y líneas: proveedor, NIF, número, fecha, importes, base imponible, tipo de IVA, líneas con descripción, unidad, cantidad, precio unitario, descuentos y totales.
• Three-way matching línea por línea pre-tax. Factura, pedido de compra y albarán de entrega cruzados línea a línea. Comparación de precio unitario y cantidad de forma independiente, no sobre el total de cabecera. Tolerancias por defecto absoluta 1,50 € y porcentual 2%, modo OR.
• Scoring de riesgo 0-100 por factura. Señales universales: dirección IBAN cambiada, proveedor nuevo, importe atípico para el proveedor, NIF no validado, factura sin pedido asociado, fecha de factura anterior a fecha de pedido, duplicado parcial.
• Detección multi-criterio de facturas duplicadas. Por hash de fichero, por (proveedor, número), por similitud difusa de cabecera y por coincidencia de líneas. Marcado antes de aprobación, nunca después del pago.
• Audit trail completo. Cada decisión (auto-match, descuadre, override manual, aprobación) queda registrada con usuario, timestamp y motivo. Inmutable. Exportable para auditoría externa.
• Verifactu y FacturaE listos. Recepción de factura electrónica conforme a normativa española. Validación de firma XAdES, parseo de FacturaE 3.2, soporte para el flujo Verifactu de empresas pagadoras descrito en /verifactu-empresas-pagadoras-recepcion.
• Integraciones ERP nativas. Holded, Sage 50/200/Despachos, A3 (Wolters Kluwer) y Quipu sin coste extra de conector. El dato conciliado se vuelca como asiento o registro de proveedor según ERP destino.
• Soporte por correo y chat. Lunes a viernes, 9:00 a 19:00 hora peninsular. Tiempo medio de respuesta inferior a cuatro horas en días laborables. Incluye ayuda con configuración de tolerancias, mapeo de plan de cuentas y depuración de catálogos de productos.

Para una visión más operativa del ciclo completo, ver control de facturas de proveedores, three-way matching y touchless accounts payable.

¿A quién va dirigido este precio?

El plan se ha calibrado para PYMEs españolas que reciben facturas de proveedor con volumen estable y crítico para la operación. No es un precio orientado a microempresas con menos de cincuenta facturas al mes (donde la automatización aporta poco ROI) ni a grandes corporativos multi-entidad (donde el plan Enterprise es el adecuado). El rango óptimo es entre 100 y 800 facturas/mes, con un sweet spot operativo entre 200 y 600 facturas/mes donde la fricción manual ya es dolorosa pero todavía cabe en un solo equipo de administración.

Sectores con encaje natural

• Distribución y mayoristas: alto volumen de facturas con muchas líneas (catálogos de cientos de SKUs), variaciones frecuentes de precio negociadas por contrato y descuentos por escalado.
• Hostelería multi-local: docenas de proveedores recurrentes (bebida, alimentación, limpieza, lavandería), albaranes diarios por cada local, márgenes que dependen de que el coste de mercancía facturado coincida con el albarán entregado.
• Construcción: facturas con líneas por capítulo y partida, mediciones que se concilian contra albaranes de obra, certificaciones que requieren trazabilidad línea por línea.
• Retail: facturas de proveedores con descuentos por volumen, rappels y abonos que solo se detectan si comparas línea por línea pre-tax, no el total final.
• Manufactura ligera: compras de materia prima recurrentes contra pedidos cerrados, recepciones parciales en muelle que generan facturas escalonadas.
• Asesorías: despachos que gestionan AP de varios clientes y necesitan trazabilidad por cliente sin duplicar el coste licencial.

Para confirmar el encaje en menos de cinco minutos, hay un autodiagnóstico AP y una calculadora de ROI que estiman ahorro mensual con tus números reales. Visión general del producto para este perfil en software de cuentas a pagar para PYME. Si no encajas en este rango, el equipo de ventas lo dice antes de cobrarte.

Costes ocultos: no los tenemos

El precio de 249 €/mes es lo que aparece en factura. No hay costes accesorios ni cuotas variables que escalen el ticket más allá de lo anunciado. Esta sección enumera explícitamente lo que no se cobra aparte, porque en el mercado de AP automation mid-market sí es habitual cobrarlos como ítems separados.

• Sin coste de setup. La activación inicial de la cuenta, la conexión OAuth a Gmail/Outlook, la importación del histórico de proveedores y la configuración de tolerancias por defecto está incluida. No se factura una "implementation fee" como sí hacen Tipalti o Stampli.
• Sin permanencia. El compromiso contractual es mensual. Cancelas con un correo y el ciclo en curso es el último que se cobra. No hay clausula de duración mínima de 12 ni 24 meses.
• Sin coste de integración ERP. Las integraciones Holded, Sage, A3 y Quipu están dentro del precio. No se cobra por activar el conector, por la primera sincronización ni por mantener la conexión en producción.
• Sin coste de migración de datos históricos. Si quieres traer facturas, pedidos y albaranes de los últimos meses (hasta 12 meses estándar) para poder reconciliar contra histórico, está incluido.
• Sin licencias por usuario adicional. Dentro del plan no se factura por número de usuarios con acceso al panel; el plan Pro aplica límite cuantitativo formal.
• Sin cuota variable por documento. Dentro de 300 facturas/mes, cada documento procesado tiene coste marginal cero. No se cobra por OCR, por consulta de API, por export ni por descarga.
• Sin coste de actualización. Cada release de producto (motor de matching, detectores de riesgo nuevos, integraciones añadidas, adaptaciones a Verifactu/FacturaE) entra en la cuenta sin coste extra.

La única partida que puede aparecer aparte es el coste por factura excedente si superas 300 facturas/mes de forma sostenida; se notifica con un mes de antelación y se ofrece migración a plan Pro antes de aplicar cargos.

Comparativa de precio con alternativas mid-market

La siguiente tabla resume los precios públicos o estimaciones razonables del mercado de AP automation accesible para PYMEs y mid-market europeo. Los precios se contrastan con la granularidad del matching, que es la palanca real de valor: comparar a nivel de cabecera deja pasar errores de línea; comparar línea por línea pre-tax los detecta.

Precios verificados a fecha de mayo de 2026 a partir de información pública del fabricante y comparadores. Los modelos comerciales evolucionan; conviene confirmar con el proveedor antes de tomar una decisión de compra. ininvoice no recibe contraprestación por aparecer junto a estas marcas.

Más detalle de cada comparación en Bill.com alternativa España y en cómo elegir software de facturas de proveedores. Para una matriz funcional general, ver /comparar.

Qué pasa si supero las 300 facturas/mes

El motor de procesamiento no corta el servicio al alcanzar la cifra 301. Toda la operativa sigue funcionando: ingesta, OCR, matching, scoring, audit trail y export. Lo que cambia es la lectura comercial del consumo. La política es transparente y se aplica en este orden:

1. Mes con pico puntual. Si un mes superas el límite por estacionalidad (Black Friday en retail, campaña navideña en hostelería, cierre fiscal) se procesa todo y no se aplica cargo extra en ese mes. Recibes una nota informativa.
2. Dos meses consecutivos por encima. Si el patrón se repite, el equipo comercial propone migración al plan Pro (599 €/mes, hasta 750 facturas/mes) con todo el histórico, configuración y catálogo de proveedores intactos. La migración no tiene coste.
3. Volumen estable >750/mes. A partir de ahí, el escalón es plan Enterprise a medida, donde el precio se ajusta al volumen real (facturación, entidades legales, multi-país, SLA, soporte dedicado, integraciones a medida).

La lógica de fondo: el precio por factura procesada baja a medida que el volumen sube. No se castiga al cliente con cuotas variables que escalen agresivamente. La transparencia se materializa en el correo de aviso, no en la sorpresa en factura.

Pagos: cómo se factura ininvoice

La política de facturación está pensada para encajar con el ciclo financiero de una PYME española sin fricción contable.

• Mensual o anual. Mensual a 249 €/mes facturado por adelantado a inicio de cada ciclo. Anual a 199 €/mes equivalente (2.388 €/año) con un único cargo a inicio de periodo. Cambias de mensual a anual sin coste; de anual a mensual al final del ciclo en curso.
• IVA aparte. Todos los importes se publican sin IVA. La factura emitida incluye el 21% de IVA español o el régimen aplicable según país de facturación dentro de la Unión Europea (inversión del sujeto pasivo cuando proceda).
• Métodos de pago. Tarjeta de crédito o débito y domiciliación SEPA. Para pagos por transferencia se requiere facturación anual.
• Factura detallada. Cada factura emitida incluye el periodo facturado, el plan contratado, el número de facturas procesadas en el ciclo y los conceptos accesorios cuando aplique. Apta para contabilizar directamente como gasto deducible.
• Recibí Verifactu. Las facturas que emitimos son conformes con Verifactu y FacturaE cuando aplica. Se entregan firmadas digitalmente y disponibles para descarga indefinida desde el panel.

Para temas de privacidad y tratamiento de datos contables, ver política de privacidad y términos de uso.

Garantía y prueba

El contrato es operativamente reversible y se ha diseñado para que el riesgo lo asuma ininvoice, no el cliente.

• Sin permanencia. Cancelas en cualquier momento con un correo a hola@ininvoice.com. El ciclo en curso es el último que se factura. No se cobra penalización ni cuota de salida.
• Activación instantánea. Desde que se firma la propuesta hasta que la cuenta procesa la primera factura real pasan dos días laborables como máximo. Si supera ese plazo, el primer mes no se cobra.
• Primera factura tras 30 días. El primer ciclo facturado corre desde el momento de activación efectiva, no desde la firma de la propuesta. Tienes 30 días naturales para verificar la operativa con tus datos reales antes de pagar nada.
• Export íntegro a la baja. Al cancelar, se exporta todo el histórico procesado en CSV/Excel (facturas, pedidos, albaranes, matches, audit trail) en formato abierto. Tu información sigue siendo tuya.
• Compromiso de precio. El precio del plan se mantiene mientras el cliente esté activo, incluso si la tarifa pública sube. Solo cambia si el cliente cambia voluntariamente de plan.

La filosofía es simple: si el producto no aporta valor neto en el primer mes, no debería costar nada. Si lo aporta, el cliente decidirá renovar. Para ver la calidad operativa esperable antes de firmar, está disponible la página de FAQ y la guía cómo elegir software de facturas de proveedores.

Cómo encaja Kit Digital con ininvoice

El programa Kit Digital del Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública concede bonos de digitalización a PYMEs y autónomos para financiar soluciones software de gestión. ininvoice es elegible dentro de la categoría Gestión de Procesos, que cubre soluciones de digitalización y automatización de procesos de negocio relacionados con cuentas a pagar, compras y proveedores.

La cuantía del bono depende del segmento de la empresa solicitante: hasta 2.000 € para microempresas de 0-2 empleados, hasta 6.000 € para PYMEs de 3-9 empleados y hasta 12.000 € para PYMEs de 10-49 empleados. El bono cubre la implantación inicial y los primeros 12 meses de servicio, lo que significa que una PYME elegible puede financiar el plan en su totalidad con cargo al bono, sin desembolso inicial neto.

El flujo operativo lo coordina el equipo de ininvoice junto con el agente digitalizador adherido, e incluye la verificación del segmento, la firma del acuerdo de prestación, la justificación documental y el alta efectiva de la cuenta. La fricción para el cliente es mínima: una reunión inicial y la firma electrónica del acuerdo.

Detalle completo del flujo, requisitos, plazos y documentación en Kit Digital para facturas de proveedores.

Preguntas frecuentes sobre el precio

Las preguntas que se repiten en las conversaciones comerciales antes de la firma. Cada respuesta es verbatim de lo que se contesta por correo o en una llamada de descubrimiento, sin matices comerciales adicionales.