Verifactu vs factura electrónica obligatoria: qué es cada una
Casi todas las pymes españolas mezclan los dos términos. Son dos cosas distintas, dos leyes distintas, dos plazos distintos. Las dos llegan en 2026-2027 y conviven en la misma factura. Verifactu regula el software de facturación. La factura electrónica obligatoria regula el formato y canal de la factura. Esta página explica la diferencia en 5 minutos y qué te toca hacer en tu pyme.
Resumen en una tabla
| Pregunta | Verifactu | Factura electrónica obligatoria B2B |
|---|---|---|
| Qué regula | El software de facturación: cómo registra, conserva y reporta cada factura | El formato y canal: la factura va en XML estructurado por plataforma homologada |
| Norma base | Real Decreto 1007/2023 | Real Decreto 238/2026 (desarrolla Ley 18/2022 Crea y Crece) |
| Calendario | 1 ene 2027 sociedades · 1 jul 2027 autónomos | Sept 2026 emisores >8M EUR · Sept 2027 resto |
| Cómo se manifiesta visualmente | QR + hash criptográfico en la factura | XML estructurado (FacturaE 3.2.x, Factur-X, UBL, CII) |
| A quién obliga | Quien emite facturas con software | Quien emite facturas a otra empresa o profesional |
| Qué te llega como receptor | Factura con QR verificable en AEAT | Factura en XML estructurado, no PDF |
Verifactu en una frase
Verifactu obliga a tu software de facturación a registrar cada factura con un hash criptográfico encadenado, generar un código QR y, opcionalmente, enviar el registro inmediatamente a la AEAT. El objetivo es prevenir manipulación de facturas a posteriori.
Para entendernos: Verifactu te dice cómo tu software tiene que blindar la factura.
Tienes la guía completa para el receptor en Verifactu desde el lado del receptor.
Factura electrónica obligatoria en una frase
La factura electrónica obligatoria B2B obliga a las empresas a enviar y recibir facturas en formato estructurado (XML) por una plataforma homologada, no en PDF. Real Decreto 238/2026 (BOE marzo 2026), que desarrolla la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022).
Para entendernos: la factura electrónica obligatoria te dice en qué formato y por qué canal viaja la factura.
Guía completa para el receptor en Recepción de factura electrónica obligatoria 2026.
¿Pueden coexistir? Sí, y normalmente lo harán
Una factura puede cumplir las dos normativas a la vez:
- El emisor usa software certificado Verifactu, que genera el QR + hash + (opcionalmente) lo registra en AEAT.
- Esa factura se transmite al receptor en formato FacturaE 3.2.x estructurado por plataforma homologada (factura electrónica obligatoria).
Resultado: tu pyme va a recibir, a partir de finales de 2026, facturas que combinan los dos requisitos. XML estructurado con bloque Verifactu dentro.
Qué cambia para tu pyme como RECEPTOR
Casi todo el contenido público explica esto desde el lado del emisor. Pero la mayoría de pymes son receptores de facturas más que emisores volumen alto. Lo que te toca:
1. Asegurar que tu sistema lee XML, no solo PDF
Cuando llega una FacturaE 3.2.x, tu sistema debe parsear el XML, extraer las líneas, no quedarse en la presentación PDF. Si tu único proceso es OCR sobre PDF, se rompe.
2. Validar el QR Verifactu de las facturas que recibes
El QR enlaza a la AEAT. Te confirma que la factura está realmente registrada y no inventada. Es un check de integridad gratis. Aprovéchalo.
3. Mantener el control línea a línea contra pedido y albarán
El XML te da los datos limpios. No te dice si el precio es el pactado ni si la cantidad cuadra con lo recibido. Eso lo sigues teniendo que cuadrar tú. Three-way matching no se vuelve obsoleto, se vuelve más fácil porque el input es más fiable.
4. Exportar el resultado a tu ERP de contabilidad
Tu Holded, Sage, A3, Contasol o lo que uses sigue contabilizando la factura al final. Lo que cambia es que entre el correo del proveedor y tu ERP necesitas una capa que: (1) lea XML estructurado, (2) valide QR, (3) cruce con pedidos y albaranes, (4) exporte limpio.
Esa capa es lo que ininvoice hace.
Calendario real combinado
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| Marzo 2026 | Publicación BOE del Real Decreto 238/2026 (factura electrónica obligatoria) |
| Septiembre 2026 | Empresas emisoras >8M EUR empiezan factura electrónica obligatoria. Tu pyme empieza a recibir XML estructurado de los proveedores grandes. |
| 1 enero 2027 | Sociedades obligadas a Verifactu. Software de facturación tiene que generar QR + hash en cada factura. |
| 1 julio 2027 | Autónomos obligados a Verifactu. |
| Septiembre 2027 | Resto de empresas (incluida tu pyme si emite) en factura electrónica obligatoria. |
Verifica con tu asesor fiscal el calendario aplicable a tu caso concreto. Las fechas pueden ajustarse mediante orden ministerial.
Cómo prepararte para las dos a la vez (no por separado)
El error que están cometiendo muchas pymes: tratar Verifactu y factura electrónica como dos proyectos distintos. No lo son. La pieza nueva que tu pyme necesita (la capa que recibe, valida y procesa) es la misma para ambos.
Cinco pasos:
- Identifica tus proveedores top 20 por volumen de factura. Asume que los grandes empiezan emisión electrónica septiembre 2026.
- Verifica que tu sistema acepta XML además de PDF. Si solo lees PDF, vas a tener problema.
- Asegura el matching contra pedidos y albaranes. El input mejora, el control sigue siendo tuyo.
- Activa la validación de QR Verifactu a medida que llegan facturas con él. Hasta enero 2027 será voluntario por tu lado.
- Documenta el flujo: quién recibe, quién valida, quién aprueba, quién paga, quién contabiliza. Si ahora es manual, automatiza antes de que escale el volumen.
Cómo lo cubre ininvoice
ininvoice es la capa de control entre el correo de tu proveedor y tu ERP. En lugar de tener que adaptar dos cosas distintas a tu flujo:
- Procesa PDF y XML estructurado (FacturaE 3.2.x, Factur-X, UBL, CII) con la misma lógica.
- Valida el QR Verifactu cuando llega y cruza datos del registro con datos visibles.
- Hace three-way matching línea a línea pre-impuestos contra tu pedido y tu albarán.
- Detecta duplicados, sobrepagos y excepciones.
- Exporta a CSV importable en tu ERP (Holded, Sage, A3, Contasol).
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Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que adaptarme a las dos a la vez?
- Sí, las dos llegan en paralelo. Verifactu es para tu software de facturación. Factura electrónica obligatoria es para el formato y canal. Si emites a empresas y usas software, te aplican ambas.
- ¿Si solo recibo facturas, también me afecta?
- Sí. Tus proveedores empezarán a emitirlas en formato estructurado XML y con QR Verifactu. Tu pyme tiene que tener el sistema preparado para procesarlas.
- ¿Mi ERP actual sirve?
- La mayoría de ERPs españoles están añadiendo recepción básica. La parte de matching línea a línea con pedidos y albaranes y validación QR no es estándar y suele requerir capa específica como ininvoice.
- ¿Y si solo emito facturas a particulares (B2C)?
- La factura electrónica obligatoria B2B no aplica a B2C. Verifactu sí se aplica al software, independientemente de si facturas B2B o B2C.
- ¿Cuánto cuesta automatizarlo con ininvoice?
- Plan: 249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes. Sin coste de implementación, sin permanencia, activación instantánea. Ver precio.
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