El dinero que pierdes cada mes
Tus proveedores te cobran de más. Y tú firmas.
El 1,8 % de cada factura es ruido invisible: precios subidos sin avisar, cantidades infladas, facturas repetidas. Sobre 500.000 € de facturas al año son 9.000 € que ya pagaste a tus proveedores sin darte cuenta. Esto es lo que hace ininvoice para que pares.
El total cuadra. Las líneas mienten.
Tu proveedor sube el precio unitario 0,20 € sabiendo que solo miras el total. Multiplica por las cajas pedidas el año entero. Cruzamos línea contra pedido y albarán: precio, cantidad, proveedor. Cualquier desvío salta antes de que firmes.
Veinte minutos buscando el pedido. Cero.
El proveedor escribe «Acme SL» en la factura y tú lo tienes como «ACME, S.L.U.» en el pedido. Tu administrativa pierde 20 minutos buscando. Nosotros lo cruzamos en milisegundos por NIF, importe, fecha y patrón de comportamiento.
Sabes qué factura te va a costar dinero
Cada factura entra con un score 0-100. Las verdes se aprueban solas. Las rojas paran el pago. Tu equipo deja de revisar 100 facturas para revisar solo las 5 que importan. El resto pasa solo.
Te dice cuánto pierdes, no que «hay un error»
«Tornillo M8: precio +0,20 €/u sobre el pedido. Si pagas, son 240 € que tu proveedor no te ha avisado.» Cifra, causa, impacto. En castellano. Sabes en 5 segundos si llamar al proveedor o aprobar.
Las facturas duplicadas las pagas dos veces
Un proveedor te emite la misma factura por email y por portal. Tu contable la sube dos veces sin verlo. Detectamos el clon por número, proveedor, importe y patrón temporal, aunque llegue con tres días de diferencia. La bloqueamos antes del pago.
Lo que sea que llegue, lo leemos
Albarán fotografiado con el móvil del jefe de obra. PDF con tinta agotada. XML de Verifactu. Excel del 2003. Da igual. Sale legible, normalizado y clasificado al instante. Sin plantillas. Sin reglas.
Cero documentos subidos a mano
Conectas Gmail u Outlook. Las facturas que entran no pasan nunca más por una bandeja humana. Las procesamos antes de que tu equipo abra el correo. Lo que recibes es el resultado, no el trabajo.
Aprobaciones sin cadenas de Outlook
Apruebas, rechazas o pides aclaración al proveedor desde el panel con un clic. Todo registrado, todo auditable, sin emails reenviados. Tu CFO ve el estado real de cada factura en cualquier momento. Sin preguntar.
Funcionando esta tarde
No es un proyecto. Es un SaaS. Conectas el correo, subes los pedidos abiertos en CSV, procesas tu primera factura real esta tarde. Sin consultor, sin reuniones, sin permanencia. Cada día que esperas es 25 € que tus proveedores te facturan de más.
Lo que pierdes hoy vs. lo que recuperas mañana
Alguien de tu equipo lleva 120 horas al mes cuadrando facturas. Compara totales (porque mirar línea por línea es imposible a mano), confía en que los precios pactados no han subido, y reza para no pagar dos veces la misma factura. Cada uno de esos «errores que pasan» te cuesta dinero real. Esto es lo que cambia el lunes.
| Métrica | Manual / Excel | ininvoice |
|---|---|---|
| Tiempo por factura | 12–15 min | < 10 seg |
| Nivel de comparación | Totales de factura | Línea por línea |
| Tasa de error no detectado | 1–3% | < 0,1% |
| Coste mensual (300 fact.) | ~1.500 EUR | 249 EUR |
| Detección de duplicados | Solo por n.º factura | Multi-criterio |
| Tiempo de implementación | N/A (ya lo haces) | Al instante |
¿Cuánto te están sangrando ahora mismo?
Cada sector tiene su patrón de error favorito. El tuyo está aquí abajo. Busca el tuyo y haz la cuenta: ¿cuánto facturas al año en proveedores? El 1,8 % es lo que estás regalando.
Distribución y logística
800-1.200 facturas/mes. Entregas parciales, descuentos por volumen pactados que nadie aplica, rappels que se «olvidan». A 6 M € de compras al año, son ~108.000 € que regalas a tus mayoristas.
Construcción
300-600 facturas/mes entre subcontratas y material. Hierro que llega «a medias» pero factura completo. Horas de oficial facturadas dos veces. 3-5 % del coste de obra se pierde en sobrefacturación que nadie tiene tiempo de cazar.
Industria y manufactura
200-500 facturas/mes de materias primas a volumen. 0,02 €/u extra × 10.000 unidades = 200 € en un solo pedido. Por 30 pedidos al mes son 6.000 € que nadie ve porque «el total cuadra».
Hostelería organizada
500-1.000 facturas/mes en grupos con 10+ locales. Proveedores diarios de fresco que suben 0,30 €/kg sin avisar. Pedidos urgentes a precio premium que se quedan así para siempre. 2 puntos de food cost que tu director financiero no encuentra.
Retail y comercio
400-800 facturas/mes. Tu margen ya es del 18 %. Cada euro pagado de más a un proveedor es 1 € menos de beneficio neto. No es un coste: es directamente tu rentabilidad del trimestre.
Farmacia y química
150-400 facturas/mes con precios pactados y lotes con liberación de calidad. Un precio que no coincide con el contrato no es solo dinero: es una incidencia de compliance que tienes que justificar en auditoría.
Cada día que esperas, tus proveedores te facturan de más.
Conectas el correo. Subes los pedidos abiertos. Esta tarde ves tu primera factura cuadrada línea a línea. Si en el primer mes no encuentras errores que ya estabas pagando, te das de baja sin coste.
Ver mi primera factura cuadradaO escr\u00edbenos directamente a hola@ininvoice.com