Stampli vs ininvoice: comparativa para pymes españolas

Qué es Stampli y para qué casos está diseñado

Stampli, fundada en 2015 en Mountain View, California, es una plataforma de AP automation con foco en colaboración y comunicación contextual sobre la factura. Su producto estrella es Billy the Bot, un asistente de IA que aprende del comportamiento del equipo para automatizar codificación contable, aprobaciones y matching.

Su cliente típico es una empresa anglosajona mediana (100-1.000 empleados) con ERPs de la familia americana, NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics, Oracle. La fortaleza está en la colaboración interna sobre la factura y en la automatización progresiva basada en aprendizaje del comportamiento del equipo.

Cuándo Stampli NO encaja con una pyme española

Cinco fricciones recurrentes:

1. Precio enterprise sin precio público. Stampli no publica tarifas. Requiere contacto comercial. Las menciones públicas en plataformas de reviews sitúan el rango de entrada en cifras de tres dígitos USD por usuario al mes con minimums anuales y módulos por funcionalidad.

2. Contrato anual. Modelo típico de 12 meses con compromiso de gasto. Para una primera automatización es un compromiso fuerte.

3. Cero soporte para Verifactu, SII y FacturaE. Stampli está construido para la realidad fiscal de EE.UU. (1099, W-9, ACH). No hay módulo Verifactu, no hay SII, no hay FacturaE 3.2.x. Para una pyme española eso obliga a una capa fiscal externa.

4. Integraciones con ERPs españoles inexistentes. Stampli integra con NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, Oracle, Acumatica. Holded, Sage 50/200 español, A3 ERP, Contasol o Quipu no están. La integración requeriría desarrollo a medida.

5. Soporte en inglés y zona horaria americana. El equipo de Customer Success opera principalmente en inglés y horario PST/EST. La conversación operativa con tu cuenta se gestiona en inglés.

Comparativa feature por feature

Funcionalidad	Stampli	ininvoice
Precio público	No publicado, bajo demanda	249 EUR/mes hasta 300 facturas/mes
Permanencia	Contrato anual típico	Sin permanencia
Plazo de activación	Variable, semanas con onboarding asistido	Al instante, sin consultor
Coste de implementación	Variable, generalmente con setup fee	Sin coste
OCR / IDP línea a línea	Sí, con Billy the Bot	Sí
Three-way matching factura-pedido-albarán	Sí	Sí: tolerancia 2% o 1,50 EUR/línea (modo OR)
Detección de duplicados	Sí	Multi-criterio (proveedor + nº + fecha + importe + hash)
Asistente conversacional sobre factura	Sí: ventaja Stampli	No
Communication threads on invoice	Sí: ventaja Stampli	Limitado
Pagos integrados (USA ACH, virtual cards)	Sí: ventaja Stampli	No (no es nuestro foco)
Cumplimiento Verifactu	No	Sí, diseñado para Verifactu/SII/FacturaE
Trabajo con Holded / Sage 50/200 / A3	No	Exportación CSV importable
Soporte en es-ES	Principalmente en inglés	Sí, equipo en España
Datos alojados en la UE	Multi-región según contrato	Sí, UE (Frankfurt)
Score de riesgo 0-100 por factura	Reglas de aprobación	Sí, score numérico explícito

Donde Stampli gana, lo decimos. Su producto es maduro, su asistente AI tiene años de iteración y su cobertura de pagos USA es superior. Donde no encaja con una pyme española es en cumplimiento fiscal local, integraciones con ERPs nacionales y precio.

Precio: Stampli vs ininvoice

ininvoice publica precio: plan a 249 EUR/mes, hasta 300 facturas/mes, sin coste de implementación, sin permanencia (baja con un mes de preaviso).

Stampli opera con pricing on-demand. Reviews públicas (G2, Capterra) mencionan tarifas desde el rango de tres dígitos USD por usuario al mes, con minimums anuales, fees por funcionalidad y setup fee. El TCO del primer año suele situarse en cinco cifras altas para una pyme española.

La cuestión no es solo cuánto cuesta. Es cuánto te cuesta antes de saber si funciona en tu empresa. Con ininvoice, al instante estás procesando facturas reales y validando si el matching encaja con tu casuística.

Cumplimiento fiscal en España: el factor crítico

España tiene tres frentes regulatorios activos:

• Verifactu: sociedades obligadas desde 1 enero 2027.
• Factura electrónica obligatoria B2B: emisores >8M EUR desde sept 2026.
• SII: reporte de IVA en 4 días desde el registro contable.

Stampli no está construido alrededor de este marco. ininvoice sí. Es producto español, diseñado tomando SII, Verifactu y FacturaE como punto de partida. Consulta con tu asesor fiscal cualquier caso concreto.

Cuándo SÍ elegir Stampli

Stampli es la decisión correcta cuando:

• Tu empresa es una filial española de un grupo americano que ya tiene Stampli centralizado.
• Operas con NetSuite, QuickBooks o Sage Intacct y la integración nativa de Stampli aporta valor.
• Necesitas el asistente conversacional Billy the Bot para coordinación interna entre equipos distribuidos.
• Tu equipo de finanzas opera en inglés y zonas horarias americanas.
• Tu volumen es enterprise (1.000+ facturas/mes) y el precio enterprise es asumible.

Cuándo elegir ininvoice

• Procesas entre 100 y 2.000 facturas de proveedor al mes.
• La mayoría de tus proveedores son españoles.
• Tu ERP es Holded, Sage 50/200, A3, Contasol, Quipu o Excel + asesoría externa.
• Tienes que cumplir con SII y prepararte para Verifactu sin un proyecto IT a un año vista.
• Quieres validar el ROI antes de comprometerte con un contrato anual.
• Necesitas soporte en español y datos alojados en la UE.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta Stampli en España?

Stampli no publica precio. Reviews públicas mencionan rangos desde tres dígitos USD por usuario/mes con minimums anuales. TCO primer año habitualmente en cinco cifras altas.

¿Stampli tiene soporte en español?

El soporte y customer success operan principalmente en inglés y horarios americanos. La operativa con el equipo de Stampli se gestiona en inglés.

¿Stampli integra con Holded, Sage 50/200 o A3?

Las integraciones nativas son NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct, Dynamics, Oracle y Acumatica. Holded, Sage 50/200 español, A3 o Contasol no están. ininvoice exporta a los tres.

¿Cumple Stampli con Verifactu y SII?

No. Stampli no tiene módulo Verifactu, SII ni FacturaE. ininvoice está construido alrededor de los tres.

¿Se puede migrar de Stampli a ininvoice?

Sí. Exportar histórico de proveedores, pedidos y facturas vía CSV/API y conectar el correo en ininvoice. Plazo típico 1-2 semanas en paralelo.

¿ininvoice tiene asistente AI tipo Billy the Bot?

No de forma equivalente. Nuestro foco es matching automático y routing de excepciones. La pieza conversacional sobre factura no es prioritaria del producto.